====== Rozhodnutí o podobě aktualizací datové sady ====== Všechny datové sady se v čase mění a je potřeba zajistit jejich periodickou aktualizaci. Některé datové sady se mění tak, že přibývají nové záznamy a ty, které již existovaly, se nemění. Jiné datové sady se naopak mění tak, že se mění existující záznamy. Pro každý takový typ datové sady může být vhodné reprezentovat aktualizace jiným způsobem. - Pokud se datová sada mění pouze tak, že přibývají nové položky a ty již publikované se nemění, vytvořte při každé periodě aktualizace nový datový soubor s novými položkami. - Nově vytvořený datový soubor je nutné v katalogizačním záznamu popsat jako novou distribuci datové sady. - Do názvu nebo popisu distribuce dejte informaci, že se jedná o přírůstková data za dané období. - Pokud se datová sada mění nejen tím, že přibývají nové položky, ale mohou se měnit i ty stávající (aktualizují se, zneplatní či jsou přímo mazány), existují dvě možnosti: - Udržujte pouze jeden datový soubor. Při každé periodě vytvořte nový, kterým nahraďte ten předchozí. - V katalogizačním záznamu bude jen jedna distribuce popisující tento jediný datový soubor. Při nahrazení pouze příslušným způsobem metadata o distribuci upravte. - Do názvu či popisu distribuci uveďte informaci, že je v datovém souboru dostupný celý obsah datové sady najednou. - Pro každou periodu vytvořte tři datové soubory: - Soubor se záznamy, které se v periodě změnily. - Soubor se záznamy, které v periodě nově přibyly. - Soubor se záznamy, které byly v periodě odstraněny či zneplatněny. - V katalogizačním záznamu je nutné tyto tři nové soubory popsat jako tři nové distribuce datové sady. - Do názvu nebo popisu každé distribuce dejte informaci, že se jedná o přírůstek/upravené záznamy/odstraněné či zneplatněné záznamy. - V této variantě publikace aktualizací je nutné jednotlivé záznamy jednoznačně identifikovat pomocí identifikátorů, aby bylo možné jednoznačně propojit záznamy v jednotlivých verzích.