====== Vytvoření a správa záznamu o datové sadě v Národním katalogu otevřených dat (NKOD) ======
//Ve zkratce: Jak ručně/automaticky přidat/aktualizovat informace o datové sadě v NKOD //
[[role:spravce-katalogu-otevrenych-dat|Správce katalogu otevřených dat]] po zveřejnění datové sady [[role:it-specialista|IT specialistou]] musí zajistit, že záznam o datové sadě existuje v Národním katalogu otevřených dat (NKOD). Způsob provedení závisí na [[cinnost:rozhodnuti-o-zpusobu-katalogizace-dat|rozhodnutí o způsobu katalogizace dat]]. V případě, že poskytovatel provozuje lokální katalog, nemusí s NKOD pracovat přímo. Stačí vytvořit či upravit záznam o datové sadě v lokálním katalogu (viz [[cinnost:sprava-katalogizacniho-zaznamu-v-lokalnim-katalogu|Vytvoření a správa záznamu o datové sadě v lokálním katalogu]], jehož obsah je pak při dodržení správného postupu automaticky přenášen do NKOD.
V případě, že poskytovatel neprovozuje vlastní lokální katalog, využívá pro katalogizaci datových sad přímo NKOD.
Při práci postupuje podle toho, zda se jedná o katalogizaci nové sady nebo úpravu existujícího záznamu datové sady.
Správa záznamu datové sady v NKOD je prováděna zasíláním registračních dokumentů ve formě samostatné přílohy datové zprávy s předmětem "NKOD" do datové schránky s identifikátorem m3hp53v „Národní katalog otevřených dat (NKOD)“ spravované Digitální a informační agenturou.
Tyto dokumenty lze získat pomocí [[https://data.gov.cz/formulář/registrace-datové-sady|formulářů]] dostupných v NKOD přes odkaz "Registrovat novou datovou sadu" v patičce NKOD, či pomocí symbolu editace či mazání na detailu datové sady.
Dokumenty jsou ve formátu JSON-LD (s příponou ''.jsonld.txt'' kvůli omezení na typy příloh datových zpráv) a řídí se Otevřenou formální normou [[https://ofn.gov.cz/rozhraní-katalogů-otevřených-dat/2021-01-11/|Rozhraní katalogů otevřených dat: DCAT-AP-CZ]]. Zpracování došlých zpráv na straně NKOD probíhá jednou denně, z pravidla v noci.
**Každý dokument zašlete jako jedinou přílohu samostatné datové zprávy, jinak bude zpráva ignorována.**
===== Katalogizace nové datové sady =====
Postup:
- V [[https://data.gov.cz/datové-sady|Národním katalogu otevřených dat]] kliknout v patičce na "Registrovat novou datovou sadu";
- V následujících krocích pro datovou sadu a distribuce vyplnit záznam o datové sadě [[cinnost:priprava-datove-sady-k-publikaci|připravený Kurátorem dat]];
- V posledním kroku formuláře je třeba výsledný dokument poslat datovou schránkou (například přes spisovou službu Poskytovatele) jako přílohu datové zprávy s předmětem "NKOD" a adresovat ji na datovou schránku Národní katalog otevřených dat (NKOD) s ID m3hp53v.
===== Úprava záznamu o datové sadě =====
Pokud poskytovatel používá pro katalogizaci datových sad NKOD a datovou sadu upravuje, tj. v NKOD již pro ní existuje záznam, postupuje takto:
- V [[https://data.gov.cz/datové-sady|Národním katalogu otevřených dat]] nalézt záznam pro upravovanou datovou sadu a v jejím detailu kliknout na symbol editace vedle jejího názvu
- V následujících krocích pro datovou sadu a distribuce upravit záznam o datové sadě [[cinnost:priprava-datove-sady-k-publikaci|připravený Kurátorem dat]];
- V posledním kroku formuláře je třeba výsledný dokument poslat datovou schránkou (například přes spisovou službu Poskytovatele) jako přílohu datové zprávy s předmětem "NKOD" a adresovat ji na datovou schránku Národní katalog otevřených dat (NKOD) s ID m3hp53v.
===== Zrušení záznamu o datové sadě =====
V případě rušení datové sady se postupuje takto:
- V [[https://data.gov.cz/datové-sady|Národním katalogu otevřených dat]] nalézt datovou sadu ke zrušení a v jejím detailu kliknout na symbol smazání vedle jejího názvu
- V posledním kroku formuláře je třeba výsledný dokument poslat datovou schránkou (například přes spisovou službu Poskytovatele) jako přílohu datové zprávy s předmětem "NKOD" a adresovat ji na datovou schránku Národní katalog otevřených dat (NKOD) s ID m3hp53v.