Převod dat ze stupně otevřenosti 2 do vyššího stupně otevřenosti
Pokud jsou data tvořící datovou sadu k dispozici ve strojově čitelné podobě, ale pouze v proprietárním formátu, je nutné je převést do vhodného otevřeného formátu.
Převod tabulkové datové sady
Pokud je datová sada reprezentována v podobě souboru tabulkového editoru s jednoduchou strukturou, lze ji přímo v tabulkovém editoru exportovat do CSV formátu anebo lze poměrně snadno vytvořit ve spolupráci s IT specialistou skript, který uložení do CSV formátu provede automaticky. Jednoduchá struktura znamená, že:
Tabulka je rozdělena na dvě po sobě následující části: hlavička a datová část;
Hlavička je tvořena N prvními řádky tabulky a definuje strukturu datové části, ve které každý sloupec odpovídá jednomu typu údajů;
Datová část je tvořena řádky, jejichž struktura odpovídá struktuře definované hlavičkou. Každá buňka na řádku odpovídá jednomu údaji. Žádné buňky nejsou sloučeny ani přes řádky ani přes sloupce.
Pokud je struktura tabulkového souboru složitější, je nutné konzultovat s IT specialistou možnosti vytvoření automatického skriptu pro konverzi do CSV souboru. Ne vždy je to možné.
Pokud je datová sada reprezentována v podobě souboru v proprietárním datovém formátu, jehož specifikace není otevřená, je nutné konzultovat možnosti převodu s IT specialistou. Pro vytvoření tabulky byl použit SW nástroj, který by měl umožnit uložení tabulky i v některém z otevřených formátů.
Pokud není možné vytvořit skript pro konverzi, je nutno převod provést ručně.
Může se stát, že stávající datový soubor ve skutečnosti obsahuje více tabulek s různou strukturou. V tom případě je nutno rozložit soubor na více datových sad, protože datové sady by měly zůstat co nejjednodušší.
Převod samozřejmě musí zajistit, že struktura výsledného CSV souboru odpovídá navrženému datovému schématu.
Převod datové sady s hierarchickou strukturou
Pro reprezentaci hierarchické struktury používáte nějaký proprietární strojově čitelný formát, jehož specifikace není otevřená. V tom případě je nutné konzultovat možnosti převodu s IT specialistou.
Převod datové sady v podobě kolekce textových dokumentů
Pro reprezentaci textových dokumentů používáte nějaký proprietární strojově čitelný formát, jehož specifikace není otevřená. Textové dokumenty byly jistě vytvořeny v nějakém textovém editoru, který tento formát podporuje. Textový editor by měl umožňovat i uložení dokumentů v nějakém formátu s otevřenou specifikací. Konzultujte proto s IT specialistou možnost takového uložení.
Převod ostatních typů datových sad
V ostatních případech postupujte obdobně jako v případě textových dokumentů a obrázků.