Přípravu datové sady k publikaci provádí její Kurátor dat. Může být ale možné přípravu automatizovat, např. exportem datových souborů z databázového systému, ve kterém jsou data uložena, nebo z informačního systému, který se používá k jejich správě. IT specialista musí v tomto ohledu Kurátorovi dat poskytnout podporu.
Kurátor dat především může potřebovat:
Vytvořit skripty zajišťující pravidelný automatický export datových souborů tvořících datovou sadu z databázového či informačního systému (např. SQL skript);
Vytvořit skripty zajišťující automatickou konverzi datových formátů a úpravu jejich struktury (např. XSLT skript);
Provést validaci vytvořených datových souborů tvořících datovou sadu vůči datovému schématu datové sady.