Prázdné řádky či sloupce vznikají nejčastěji převodem formátované tabulky z tabulkového editoru (sloučené buňky, vzorce) přímo do formátu CSV. Takový obsah CSV sice může být syntakticky validní, ale znesnadňuje práci s reprezentovanými daty. Je totiž třeba nejprve zjišťovat, proč tam mezery jsou, co znamenají, zda například neoddělují součty a podobně, a pak je třeba data upravit předtím, než je možné s nimi pracovat.
Příklad: strojově nečitelné CSV - špatný oddělovač (středník), prázdné řádky, formátování pro tisk
;;;;;;;;;;;; Back to TOC;;;;;;;;;;;; r2 : R2. Máte v Brně trvalé bydliště (hlášené na úřadě)?;;;;;;;;;;;; ;%;počet;;;;;;;;;; Ano;89,1%;1385;;;;;;;;;; Ne;10,9%;169;;;;;;;;;; CELKEM;100,0%;1554;;;;;;;;;; "Total sample; Weight: Weight; base n = 1554";;;;;;;;;;;; ;;;;;;;;;;;; Back to TOC;;;;;;;;;;;; r3 : R3. Jak dlouho bydlíte v Brně? ;;;;;;;;;;;; ;%;počet;;;;;;;;;;
Data do CSV je třeba převádět tak, aby vznikla tabulka bez děr, snadno zpracovatelná, tak, aby každý řádek obsahoval kompletní informaci o reprezentované entitě či záznamu. Pokud je zdrojem tabulka formátovaná pro tisk či pro čtení lidmi, je třeba nejprve bez újmy na obsahu