Dokumentace či podmínky užití ve formátu PDF či Word

Podmínky užití či dokumentace datové sady by měly být vždy ve formě webové stránky, nikoliv ve formě stažitelného souboru (PDF, DOC, DOCX, ODT apod.) Je to proto, aby uživatelé nebyli nucení pro čtení dokumentů na webu používat kromě webového prohlížeče ještě další aplikace. Formáty pro stránkované dokumenty se hodí pouze pro prostředí mimo web, kde na dokumentu spolupracuje více lidí, apod. Co se týče případného tisku, i správně formátovaná webová stránka tisk umožňuje.

Chcete si přečíst dokumentaci datové sady, a místo toho se vám stáhne soubor určený pro tisk, který se dá otevřít pouze dalším programem. Místo responzivního designu a pohodlného čtení na libovolném zařízení si užíváte listování virtuálními stránkami na obrazovce.

Pište dokumentace datových sad jako běžné webové stránky, tedy v HTML. Pokud předpokládáte, že si dokumentaci bude někdo tisknout, a nejste spokojeni s tím, jak se stránka tiskne bez dalšího nastavení, použijte CSS styl pro tisk.